黑龙江省大庆市政府采购中心受采购人委托组织大庆市世纪阳光学校物业服务采购。本项目面向全部企业进行采购,欢迎有能力的国内供应商参加。
本项目共分1个标段,预算:673,000.00元,控制价:610,000.00元,参与投标供应商投标报价超出控制价的投标无效。详细需求见大庆市公共资源交易中心网()《招标公告》。
除符合《中华人民共和国政府采购法》中有关供应商申请取得政府采购资格的相关条件外,还应符合下述资格条件:
1、提供参与本项目投标供应商有效的营业执照或事业单位法人证书,经营范围包含物业类。
3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
本项目执行政府采购扶持中小企业的相关政策。详见《政府采购促进中小企业发展暂行办法》。
根据相关政策,参与本项目供应商属于小型企业或微型企业或监狱企业或残疾人福利单位的,该项目是由参与本项目供应商直接提供服务的,须提供本企业的声明函(须按招标文件第七部分规定格式填写),则价格享受10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参与本项目供应商需提供本企业的声明函。
本项目使用大庆市电子政府采购交易管理平台(以下简称“平台”)以电子标书参与投标。咨询电线、获取文件时间:公告之日起至2020年6月1日17时0分截止。
注:请参与本项目投标的供应商在2020年6月1日17时0分前自助下载文件,逾期则无法下载文件,由此造成的后果由供应商自行承担。
参与本项目的供应商,须按相关规定向大庆市公共资源交易中心账户预交投标保证金:6,730.00元。具体交纳方式及退还程序见
十二、全面贯彻庆财采【2019】3号文大庆市财政局关于开展政府采购领域扫黑除恶专项斗争的通知的规定,在本项目中重点打击8类政府采购领域涉黑、涉恶、涉乱形为。详见:
集中采购机构地址:大庆市萨尔图区东风新村纬二路2号(大庆市行政服务中心三楼)
3、室内保洁面积约为:14000平方米;室外保洁面积:25000 平方米;清雪面积:25000平方米。
4、绿化、管护类型:花池、花架及绿化带内种花。花池约200平方米;花坛2处、花架4处;绿化(草坪)管护面积: 6000平方米
5、化粪池 1个,污水井8个,污水管道230米,消防井5个,雨排井12个 ,雨排管道1860米。
本次招标的物业管理范围:围栏内所有的园林绿化养护美化、道路铺装、路灯、围墙、高压和低压电路系统、给排水系统、供暖系统、办公区(包括窗帘、椅套、暖气罩)、生活区、活动区等相关设施及设备的运行与维护和管理、卫生保洁、停车场的管理、外墙的保洁清洗、环境杀虫灭菌、垃圾的清运、物业服务区域安全保卫等及其它相关服务内容纳入此次招标的综合物业管理范围。
必须做好接洽(对家长、来宾一定要与被访者电话联系,征得被访者同意后方得入楼)
1、服务范围内各项标准达到《国家物业管理示范大厦标准及评分细则》的要求和标准。
3、供应商不得以任何理由减少人数配备,物业服务人员年龄不得超过55周岁,工作人员相对固定,统一着装并佩戴工牌上岗。
5、除保洁人员寒暑假可半数值班外,其他人员要求12个月正常上岗(无寒暑假)
6、物业工作人员所需的工作用品、用具、耗材、维修材料等均由物业公司提供。
A.校园内室外公共区域清洁卫生(校园围栏以内),包括公共道路、停车场、运动场地、人行道、公共绿地以及校园外的停车场、门卫外围等的卫生清洁及冬季校园内所有场地清雪。
B.校园内室内公共区域清洁卫生,包括走廊、卫生间、体育馆、楼梯、大厅、场馆、会议室、监控室等部位的清扫保洁及门窗保洁。
“六无”即(1)无痰涕、纸屑(2)无堵塞(3)无污垢(4)无污泥、地面无积水(5)无蛆蝇、臭味(6)无积尘、蜘蛛网。
“六净”即(1)墙壁、门窗净、镜面净(2)间隔净、无损坏(3)便池净(4)地面、立面净(5)蹲位净。
“三好”即(1)厕所指示牌、男女标志好(2)厕所水电设备完好(3)厕所隔板、挡墙完好。
B、室外公共区域无纸屑、无杂草棍棒、无堆放垃圾、无积水、无积雪、无小广告。
C、室内除卫生间以外的公共区域无纸屑、无污渍、无水渍、无积尘、无垃圾堆放、无蜘蛛网、无蚊蝇窗、明几净。
负责校园大门门岗执勤管理;负责协助上放学对学生出入的管理;负责配合校方对校区技防设施进行管理及外来人员、进出学校车辆的管理;负责校区公共秩序的巡逻管理。
保证学校区域内的安全和正常工作秩序,对来访人员进行登记、查验;对进出物品实行登记手续,详细登记物品名称、数量和本人资料及搬运时间、搬运车辆的牌号等,防止破坏及意外事故发生;根据学校的相关管理制度,实行24小时值班制,教师上下班,学生上学、放学时间需在门前立岗;对校区楼内、楼外等巡逻看守,并填写巡检记录,维护好学校的公共秩序;做好安全防范工作,定期组织安全检查,及时发现和处理各种安全事故隐患;有突发事件应急预案并组织演练;完成校方临时交办的各项任务。
负责校园内花草的育苗和种植、栽培、公共绿化的日常修剪、杂草清理、浇水、施肥以及病虫害防治等专业化管理。
a 每年负责提供5000盆鲜花(其中提供学校正门花架花盆、花,以及摆放及清除);
e 负责为全校公共绿地安装喷淋系统(由中标方提供喷淋系统材料和安装施工);
f负责清除小学楼前后绿化带土层40厘米,更换200立方米种植黑土;食堂前后绿化带土层20厘米,更换200立方米种植黑土;红砖抹灰封堵外墙下缝隙600米。
按时开展绿化种植、栽培、修剪、除草、浇水和虫害防治。草坪保持平整,草高不超过12cm;灌木修剪及时,萌蘖枝不超过10cm,乔木及造型植物及时修剪,并按植物品种适时施肥;主要病虫害发生低于10%。
负责房屋主体结构的日常检查与巡视;门窗的巡视、保养与维修;楼内墙面、顶面、地面(墙面砖、涂料等装饰)的零星维修;校区围墙的巡视与维修;下水管线疏通,污水井、化粪池的定期清理;零星更换灯泡、灯头、灯座、开关等;消防设施设备、器材的日常巡视;避雷系统的日常巡视;公共部位其他各种设施设备的巡查与维护。上述项目所需材料和人员所产生的费用均由物业公司承担。
每年四次以上对房屋结构进行检查,并有记录,发现损坏及时安排专项修理并告知相关使用人;建立维修巡检制度,定时、定期、定人进行巡检,建立巡检记录;每天对公共设施巡检,发现问题及时维修。急修5分钟到达现场,小修事不过时,维修合格率100%。每天巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活;污水井、化粪池清掏每年至少二次,雨水井及雨排管道每年春季秋季要清掏一次,保证排水通畅;每半月一次巡查围墙,发现损坏立即修复,保持围墙完好;假期对公共设施设备进行全部检修,覆盖维修或更换;编制公共设施年度检修保养计划并严格实施;确保公共部位设备运行良好,表面清洁、无污迹,无故障运行率100%。
2.有检查监督物业部门按照制定的物业管理方案管理工作及实施制度管理的权力。
3.有对物业公司工作情况的考核权利及费用支付的确定权利。学校将采取定期或不定期检查和抽查的方式,对物业公司进行考核。考核办法:物业考核实行扣分制,考核内容按实有考核分值计算,计算方法:月考核总分-月考核扣分值﹦月得分。根据月得分计算出每月支付费用(如:月得分为总分值的85%分,月支付费用为月应支付费用×0.85﹦月实支付费用);费用支付:学校依据月得分,按季度支付服务费用。
4.一年中出现2次(含2次)与甲方发生争执的或物业部门在服务期间发生重大责任事故的或未按照合同要求去做的,甲方有权随时终止合同,并上报政府采购相关部门对成交供应商进行处罚。
5.因物业部门未尽职责,给学校造成损失,经有关部门鉴定属实,学校有索赔的权利。
6.有教育学校教职员工及学生遵守各种物业管理制度,共同保持一个良好的工作学习环境,维护共同利益的义务。
2.对经双方共同审定的《物业服务方案》,有按照《物业服务方案》要求执行的义务。
3.在履行合同约定过程中,对学校提出的合理整改意见,有认线.服务期满合同终止后,物业部门有如数将物业资料档案交给学校的义务。
6.经双方协商,参照相关法律法规,在物业管理全面开展后,学校向物业部门无偿提供具备使用条件物业服务管理用房的义务。
2.学校招标及采购项目在质保期内发生质量问题需要维修时,由物业部门及时通知校方,学校负责落实由施工单位给予维修。
附件1-5:安保员、保洁员、综合维修工、电工、更夫、绿化员的工作规范及考核标准
1、工作时间内按照规定着本岗位工服,佩戴工作牌、工作帽,工牌佩带在左胸显眼位置。工服保持整洁,无明显污迹、破损。保持良好站姿和坐姿,维护公司形象。
3、接待来访人员要使用敬语,做好“请”字当头,“谢”字不离口。要切忌使用“喂”来称呼业主。应答来访人员的询问时要站立说话,停止手中的一切活动,说话时应面带微笑,亲切热情,使用文明礼貌用语。
4、遇有外来人员(检查人员)需起立敬礼,使用文明礼貌用语,做好来访记录,经校方接待人员核准同意后,方可放行。
5、工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切。站岗时不倚靠在其他物体上,双手不拿与工作无关的物品、自然下垂或交叉于腹前或背后。走路、站立不得松松垮垮、精神不振、无精打采、一副懒洋洋的样子。
7、所有来电,务必在一响之后、三响之内接听。拿起听筒必须使用文明礼貌用语,讲“您好,这里是世纪阳光学校,请讲”。认真听取、记录业主所讲内容。讲话应礼貌、清楚,并保持适中的音量。
8、在岗上不得打私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话。进办公室时,必须叩门,得到同意后,方可进入。进入办公室说明事情时,应简明扼要,不得拖延逗留时间。事毕,马上离开并轻轻把门关上。
1、按时交接班、接班人员应提前10分钟到达岗位。接班人员未到达前,在班人员不能离岗。
2、接班人要详细了解上个班执勤情况和当班应注意事项,应做到三明:上班情况明,本班接班事情明,物品、器械清点明。
3、交班人在下班前必须填好值班记录,应做到三清,本班情况清,交接问题清,物品、器械清。
4、当班人员发现的问题要及时处理,不得移交给下班的事情要继续在岗位处理完,接班人协助完成。交班时要做好记录和签名。
(1)南校门岗4名安保员,白班2名,晚班2人,24小时上岗,早6:50交接班,晚6:00交接班。西门岗4人,白班2名,晚班2人,24小时上岗,早6:50交接班,晚6:00交接班。
(2)在学生上、放学时间提前摆放好路障,做好疏散学生工作,维护学校上、放学纪律,避免发生意外。
(3)对人员盘查时首先立正敬礼,用文明礼貌用语,如发现可疑情况(如外来施工人员,闲杂人员、收废品人员、携带物品较多人员、推销人员等)用歉意语结束;如盘查属可疑人员则严禁进入校门。
(4)对进入校门的车辆或来访人员盘查登记时,立岗秩序员须敬礼问好,请其出示相关证件,及时与校方联系、允许进入后方可同意进入,并做好相关记录;遇到不理解的来访人员,要礼貌地对其解释相关规定。待来访人员登记后,说“谢谢您的配合,再见(请慢走)!”
(2)公共秩序维护员室外执勤姿态端庄,服装整齐,动作规范标准,精神饱满。
(4)接待登记要礼貌待人,文明执勤。先问“您好,您到哪里,请您登记。谢谢,再见”。对拒不出示证件,不接受检查的车辆、人员绝不放行,对寻畔滋事、醉酒、闹事者可通知校方并同时拨打110进行报警处理。
(5)对于外来车辆进出要严格检查,认真登记,发现可疑人、事、物品,立即报告。
(7)警械器具、公用设施、安全门控制器要爱护,正确使用,严加保管,保持良好的工作状态。
(1)对进入教学楼内的物品(施工材料、行李、麻袋、易燃及化学药品等)严格登记,取得校方同意方可进入。
(2)对外出物品必须严格盘查登记,由原物品管理部门出具相关证明方可放行。
(3)做好学校报刊收发事宜、包裹快递事宜。负责对各办公室教师用大桶纯净水的运送。由当班人员负责。
岗位设置:保洁员年龄要求在20岁-50岁之间,室内保洁员9人、室外围保洁员1人,负责校园内及车场的卫生,以上人员工作时间为7:20-11:30,13:20-17:00。周六、日轮流休息一天。
一、工作内容:教学楼周一至周五,当天17:00完成学校卫生工作,周六和周日进行全面保洁。大型活动时按学校要求进行保洁工作。室内地面每天拖洗4遍,无污迹、纸屑,无灰尘、无水渍;卫生间每天清理6遍,果皮桶内垃圾不得超过2/3;公共区域玻璃每月擦拭2遍,目视洁净、光亮;在会议召开前和会议结束后及时进行清理,随时发生,随时保洁,按学校要求进行物品摆放;场馆每天打扫2遍,地面无垃圾、杂物,目视无灰尘,明亮清洁。
早7:20—8:0013:00-15:00分两次重点清洁大厅地面、走廊、卫生间、体育馆、阶梯教室、会议室等场馆,同时处理垃圾。
上午8:00,下午14点分保洁员要对各层大厅、卫生间、走廊等主要部位完成第一遍保洁,每节课时保洁各层卫生间、走廊和公共区,要求在上课后30分钟内完成。
上午9:35—11:00,下午15:30—16:50对大堂内的所有设施包括宣传牌、消防栓箱内外、信报箱、风口、灯具、装饰柱及门窗等进行保洁。
(1)逐间清理校领导办公室与各会议室及监控教室等各室的卫生,目视地面干净无杂物,目视家具无灰尘。
(2)卫生间无异味,便器无污垢,地面无积水、无污渍、无纸屑、烟头等杂物。垃圾筐内废纸等不超过容积的2/3。
室外道路、场地、绿化带、标牌、宣传栏、道牙、路灯、休闲椅、垃圾箱、休闲椅、运动器材、旗台、旗杆等的清洁保养
早7:00-7:50、下午13:00-13:50捡拾教学楼西侧、南侧、东侧道路、绿化带漂浮物
上午8:00-9:00、下午14:00-15:00 捡拾教学楼后侧道路、操场、绿化带漂浮物
其余时间自行安排。一是清扫场地颗粒、树叶、积水;二是清洁标牌、宣传栏、路灯、休闲椅、垃圾箱、休闲椅、运动器材、旗台、旗杆等。做到8小时巡回保洁,目视地面干净;路面、广场、散水坡、停车场无瓜果皮壳、纸屑等杂物,无积水,无污渍油渍;雨、污水管井表面无粘附物和枯枝落叶,水流通畅,井盖上无污渍无污物;果皮箱、垃圾箱目视表面无污迹,无异味,内部垃圾及时清理,垃圾箱周围不积污水。垃圾滞留时间不得超过1个小时;夏天路面积水、秋天落叶和冬天扫雪时都按学校要求进行,另外所有需要打扫区域必须达到校方要求。夏季对人行道板、铺装上杂草进行清除、消杀;校园内积水1天清理完毕;校园内积雪小雪8小时清运完毕,中雪1天清运完毕,大雪2天清运完毕,排污管及排污井每年清污2次,每年春季一次,冬季一次。每年春季对校园内的雨排管道进行清淤一次,保证雨季到来不堵塞。果皮箱、垃圾箱每天至少清倒一次,每天擦抹一次,每周清洗一次,冬季视情况。
垃圾收集及清运:室内外垃圾每日收集清理2次,收集点周围无散落垃圾、无污迹、无异味;收集点内垃圾清运及时,日产日清,定期消杀,2米范围内不得有刺激性气味。
塑钢窗、日光灯、门锁、门把手、电器开关、地砖、墙裙砖、水龙头、上水管、下水管、延时阀、消音版、白钢门、插座、电路、通下水、天棚板、切割、焊接、桌椅加固、窗帘架、固定大理石窗台板、下水疏通等日常维修工作。
(2)负责本物业区域维修工作,熟悉物业管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法,熟练各种设备的名称、型号、性能及构造原理。同时掌握消防主机的运行情况,做到判断故障准确,维修及时快捷。
(3)每天对辖区进行巡回检查,发现问题及时处理,并及时填写巡回检查维修记录单。负责修理门窗、桌椅(周六周日维修工作期间不可维修物品)、窗帘、室内外灯具、开关、插座及下水道堵塞等维修任务,保证其正常使用功能。夜间校区内发生需要维修的突发事件,需要维修人员及时到达维修地点,排除事故,及时上报.
(4)积极为师生提供多项便民服务,接到报修,应及时赶到现场,排除故障,确有困难应立即与校方负责人联系。
(6)工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程、工作标准,坚决贯彻执行安全第一的原则。
(8)做好电气设备的巡检工作,定期巡视电气设备的运行状况,正常记录各种数据。
(9)服从安排、提高工作效率,严格遵守公司各项规章制度,加强预防措施,保质保量完成生产任务。
(10)维修服务时主动热情,使用文明礼貌用语文明服务,及时快捷,做到工完、料净、场地清,保证用户满意。
1、遵守时间,不许无故旷职,有事需先向主管领导请假,准假后,方可离岗,严谨漏岗。
2、值班期间要坚守工作岗位,认真巡视,特别是是否有漏水问题,电器设施开关是否全部关闭,发现问题及时处理或向有关领导汇报。
3、做好防火,防盗工作,发现险情应采取紧急措施处理,及时向有关人员,领导汇报。
4、夜间值班更夫在20:30对各教学楼及球馆进行清楼;晚间22:00更夫对各教室、办公室进行清楼并锁闭教学楼大门,并开启报警器。夜班清楼后负责每两小时巡检一次,并做好巡检记录。
5、值班期间,要保持高度的警惕性和责任心,不许喝酒,不许有玩忽职守、视而不见的工作态度。
工作内容:学校花草树木的培育、栽种,浇水、施肥、除草、剪枝、造型、病虫害防治
3、草坪保持平整,草高不超过12cm;灌木修剪及时,萌蘖枝不超过10cm,乔木及造型植物及时修剪,并按植物品种适时施肥;主要病虫害发生低于10%。
5、安全、正点地接送服务对象,不中途卸客和私自更改通勤路线、不私自把车辆借给他人和更改车辆
2、考核人员应将发现的问题及时和在校物业管理人员沟通,并记好意见反馈单,一式二份,后勤服务中心和在校物业管理人员各一份。
3、考核与物业费挂钩。扣考核分1分即扣物业费10元,从每季度所付物业费中扣除。
上班期间由后勤服务中心统一实行车辆调配,其他任何教职工或司机均无权批准或私自将车辆开出学校,若后勤主任不在且因工作需要紧急用车的情况下,应经学校主管车辆负责人同意。如果在领导不知情的情况下,将车辆开出校区,视情节严重处扣5-20分/次,由此造成的车辆损坏或人身伤害,由驾驶员全权负责,学校视情节轻重选择是否继续雇用,一学期中累计3次或月累计2次者,学校予以扣除物业费用总额的1%并解聘。